Авансовый отчёт — это, своего рода, первичный документ, который может подтвердить израсходованные суммы, виданные авансы. Основная особенность данного отчёта в том, что он разрабатывается по установленному образцу, а подпись в нём ставится от получателя. Без данной подписи авансовый отчёт не действителен. После того, как авансовый отчёт был выдан получателю и подписан им же, он подаётся в бухгалтерию. В авансовом отчёт указываются суммы, которые вносятся под отчёт, перерасходы (это фактически произведены расходы), а также подкрепляется он первичными документами. Наличные деньги выдаются под отчёт только лишь через кассу организации или преднимательства, по расходному кассовому ордере, где и указывается целевое назначение суммы. Бухгалтерия организации, которая выдает наличные и пишет авансовый отчёт, должна иметь приказ, где будет находится перечень лиц, которые имеют полное право на получение данного отчёта.
Также к финансовому отчёту перелагаються документы, в которых будет подробная информация о потраченных средствах. Авансовый отчёт проверяется бухгалтерией предприятия, учреждения, либо организации, заверяется руководителем, и является основанием для списания выданного аванса. Основная проблема аванса — это средства, которые не были использованы по назначению, они подлежат возврату. Если же получатель аванса, не вернул деньги обратно в кассу, по причине их растраты, ему высчитывается сумма из заработной платы. Авансовый отчёт — это очень тяжёлая и важная деталь для любого предприятия, учреждения, либо компании. Заполнять такие документы, могут лишь специалисты в данной сфере. Основное, что требуется знать — это то, что аванс может получить любой сотрудник, который имеет на него право, что подтверждается приказом, где будет указанно имя и фамилия получателя. Также, там будет указанна вся подробная информация, для чего этот аванс предназначен. Соответствующие приказы должны быть утверждены в сроки и подписаны получателем аванса.