Для предприятия любой организационно-правовой формы рано или поздно встает вопрос замены ее исполнительного органа — директора. Порядок процедуры не отличается для ООО, ОАО и др. Данное решение принимается на собрании и фиксируется в протоколе, либо оформляется решением единственного участника. Факт, подтверждающий что в организации произведена смена руководителя, регистрируется в ЕГРЮЛ, для чего по закону требуется представить пакет документов, в который входят:
— данные нового директора (паспорт — копия, ИНН);
— ИНН прежнего руководителя;
— заявление формы (Р14001), заверенное нотариусом;
— протокол (решение, когда участник один) о переизбрании исполнительного органа.
Нотариусу для сверки данных подготавливаются выписка из ЕГРЮЛ (полученная не ранее, чем за 30 дней), Устав, свидетельства ИНН и ОГРН, протокол собрания.
Важно знать, что заявление на смену директора Р14001 должно быть отдано для регистрации в течение трех дней. Оформляя документы, следите за актуальностью даты протокола собрания (решения). В случае превышения срока подачи должностное лицо может быть оштрафовано на 5000 рублей. Новый директор ставит перед государственной регистрацией свою подпись на листе Р заявления, что заверяется нотариусом. Подпись ставится черными чернилами исключительно в присутствии нотариуса, не ранее.
Сшивает заявление также нотариус. Физическое присутствие участников при этом не требуется, подписывает только новый руководитель с паспортом и необходимым пакетом документов.
Отметим также, что за регистрацию изменений, связанных с заменой директора, госпошлина не оплачивается.
Спустя 5 рабочих дней после передачи документов в налоговую инспекцию директор в полученной ранее распиской и паспортом (либо его доверенное лицо) получают лист записи ЕГРЮЛ. До 2012 года ГНИ выдавали выдавали свидетельство о внесении изменений, теперь это иной документ — лист записи.
Далее следует поставить банк в известность о смене исполнительного органа, переоформить карточку подписей.