Нередко бывает так, что головной офис расположен в одном городе, а дочерние подразделения компании находятся на значительном территориальном удалении.
Такая ситуация вообще характерна для крупных, растущих компаний. Как правило, основной офис находится в столице или региональном центре, а структурные подразделения расположены в более мелких населенных пунктах.
В таком случае, потребность в единой информационной сети всегда ощущается особенно остро. Ведь необходимость быстро и безопасно обмениваться информацией, получать отчеты и направлять руководящие документы, отменить невозможно.
Оптимальным выходом является объединение офисов в единую информационную сеть.
Для чего нужно объединение офисов
Решение об объединении офисов способно принести большую пользу. Это поможет преодолеть территориальную удаленность и работать в одном пространстве.
Среди преимуществ такого подхода следует выделить несколько главных:
— объем информации, которую возможно передавать, будет неограничен;
— отсутствие тарификации и ограничений по объему трафика внутри созданной офисной сети;
— благодаря тому, что передача информации осуществляется не напрямую через интернет, риск скачивания третьими лицами важной информации отсутствует. Передача данных обеспечивается посредством оптиковолоконной сети;
— уровень взаимодействия возрастет на несколько порядков. Руководство получит возможность более эффективно осуществлять контроль за работой сотрудников в удаленных подразделениях. Появится возможность проводить обучение коллектива с помощью видеоконференцсвязи.
Как правильно выбрать компанию
Очевидно, такие услуги нужны и они действительно весьма востребованы. Однако, важным является и правильный выбор компании. Ведь именно от этого зависит качество работы и, в конечном счете, эффективность деятельности компании-заказчика.
Поэтому, следует отдавать предпочтение наиболее известным и опытным компаниям, которые хорошо себя зарекомендовали. В числе таких стоит особенно отметить.