Аутсорсинг факсимильных коммуникаций – востребованная услуга, которая позволяет обеспечить организацию удобным сервисом передачи и приема документов посредством факса. Следует отметить, что использование данной технологии не требует закупки специального оборудования и проведения нескольких телефонных линий. Масштабирование позволяет подключить любое количество пользователей с индивидуальными номерами факсов в пределах одной организации. Благодаря этому данному решению отдают предпочтение представители малого, среднего и крупного бизнеса.
Следует отметить, что факс в интернете можно интегрировать в ИТ-инфраструктуру предприятия. Он универсален и отлично подходит для систем, построенных на базе программ от крупнейших производителей.
Многие представители бизнеса перешли на аутсорсинг факсимильных коммуникаций. Это обусловлено следующими причинами:
- отсутствует абонентская плата за личный кабинет и принимаемые файлы;
- стоимость отправки сообщений фиксирована независимо от местоположения получателя. Это позволяет экономить на международной передаче данных;
- доступ к личному кабинету для управления и контроля документооборота можно получить из офиса, а также с любого устройства, подключенного к сети интернет, независимо от текущего местоположения пользователя;
- можно автоматизировать факс, задав параметры приема, отправки и сортировки сообщений без участия пользователя;
- доступны многоадресные рассылки, позволяющие отправлять один документ нескольким адресатам. Это обеспечивает сокращение временных затрат и объемов ручного труда;
- к отправляемым материалам можно прикреплять аудиофайлы, записанные через данный сервис;
- индивидуальный номер предоставляется за отдельную абонентскую плату.
Следует отметить, что такой диапазон возможностей существенно превосходит показатели обычной факсимильной коммуникации, реализуемой через телефонные линии. В качестве альтернативы облачным хранилищам заказывают установку факс-сервера в офисе или центре обработки данных организации. Широкий диапазон масштабирования позволяет подобрать оптимальную систему с возможностью ее расширения при последующем росте компании.
Аутсорсинг факсимильных коммуникаций имеет небольшую стоимость. Благодаря автоматизации и удобству эксплуатации он улучшает производительность персонала.